Elektronisk remiss
Med Elektronisk remiss är det möjligt att skicka och ta emot digitala remisser, även när vårdgivarna tillhör olika organisationer. Det är säkrare för patienterna, enklare för vårdpersonalen och snabbare än pappersremisser. Tjänsten erbjuds till regioner, kommuner och privata vårdgivare som är offentligt finansierade.
Om Elektronisk remiss
Elektronisk remiss gör att vårdgivare i hela landet kan skicka, ta emot och hantera remisser även om de har olika vårdinformationssystem, eller tillhör olika organisationer eller regioner. Att hantera remisser digitalt, på ett standardiserat sätt, innebär stora fördelar för både vården och invånaren.
Det finns flera nyttor med tjänsten Elektronisk remiss:
- Det blir enklare för vårdpersonalen att hantera remisser.
- Patientsäkerheten ökar.
- Hanteringen av remisser blir snabbare och effektivare.
- Vårdgivarna får bättre möjlighet att följa upp remisser.
De yrkesgrupper som använder tjänsten är framförallt vårdpersonal och administratörer. Genom Elektronisk remiss kan de
- skicka och ta emot remisser
- bekräfta att de tagit emot en remiss
- vidarebefordra en remiss
- begära eller skicka en komplettering
- skicka eller ta emot svar
- se om remissen är mottagen eller besvarad.
Statistik över användning
Här kan du se statistik över användningen av Elektronisk remiss, till exempel hur många anrop för remisser som skickas varje månad och vilka som är avsändare och mottagare.
Så fungerar Elektronisk remiss
Elektronisk remiss har inget eget användargränssnitt utan byggs in i kundens system. I tjänsten ingår bland annat
- regler för hur innehållet i remisserna ska struktureras
- tekniska specifikationer och anvisningar för hur kunden ska utveckla och anpassa sitt vårdinformationssystem för att kunna ansluta till tjänsten.
De anslutna regionernas vårdinformationssystem kommunicerar med varandra genom Nationella tjänsteplattformen.
Välj att skicka eller ta emot remisser
Det går att ansluta till Elektronisk remiss som avsändare av remisser, som remissmottagare eller som både avsändare och mottagare.
De här kraven finns:
- Avsändare av remisser, så kallade remittenter, förbinder sig att även ta emot bekräftelser och svar på remisserna.
- Remissmottagare förbinder sig att även skicka bekräftelser och skicka svar på remisserna.
Elektronisk remiss kan kombineras med Utbudstjänsten
Vårdpersonal som ska skicka en remiss behöver kunna söka efter vårdutbud för att hitta en lämplig mottagare. Det kan ske genom egna lokala utbudskataloger, eller med hjälp av Utbudstjänsten. Den presenterar utbudet hos vårdgivare inom de regioner som är anslutna till tjänsten.
Pris och beställning
Elektronisk remiss erbjuds till regioner.
Även kommuner och privata vårdgivare som är offentligt finansierade kan beställa tjänsten, under förutsättning att det system de använder är anslutet till tjänsten och systemleverantören är godkänd av Inera som agent.
Förutsättningar
För att ansluta till och nyttja Elektronisk remiss behöver din organisation vara ansluten till flera av Ineras andra tjänster.
Identifieringstjänst SITHS används för säker identifiering på systemnivå med SITHS funktionscertifikat.
Katalogtjänst HSA används för adressering av meddelanden i tjänsten på vårdenhetsnivå.
Som vårdgivare behöver ni också uppfylla olika lagliga krav som gäller när patientuppgifter ska hanteras, i till exempel patientdatalagen, dataskyddsförordningen GDPR och offentlighets- och sekretesslagstiftningen.
Ni behöver även följa Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd, som bland annat reglerar remissansvar inom hälso- och sjukvården och patientens samtycke.
Beställ Elektronisk remiss
Beställning av Elektronisk remiss görs i Ineras kundportal, oavsett om ni ska ansluta direkt eller via agent.
För att beställa tjänster för din organisations räkning krävs särskild behörighet. Kontakta den lokala administratören i din organisation om du saknar behörighet som beställare.
Har du frågor om tjänsten? Välkommen att kontakta oss.
För dig som ska ansluta som agent
En agent är en organisation som har blivit godkänd av Inera för att ansluta ett system till Ineras infrastruktur, så att kunder till Inera ska kunna använda en eller flera tjänster via det systemet. Agenten får inte själv nyttja anslutningen för att använda tjänsterna.
Om din organisation vill bli agent för Elektronisk remiss behöver ni teckna agentavtal och beställa anslutning.
Om din organisation redan är agent för Elektronisk remiss får ni ett meddelande via e-post när någon kund har beställt tjänsten och angett att de vill anlita din organisation som agent.
Teknisk anslutning
För att kunna använda Elektronisk remiss behöver vårdinformationssystemet som din organisation använder anpassas och anslutas till Nationella tjänsteplattformen enligt tjänstens tekniska specifikationer. Om ni ansluter via agent är det agenten som håller i det här arbetet.
Det är ert ansvar att bevaka exempelvis ändringar i lagkrav eller andra förändringar som kräver att systemet anpassas ytterligare. Ni ansvarar även för drift och första linjens support.
För att uppfylla de lagliga kraven behöver vårdinformationssystemet ha funktioner för att hantera följande:
- Behörighetstilldelning: Det behöver gå att styra vad användare har rätt att göra i tjänsten beroende på vilken roll de har. Behörighetstilldelning kan exempelvis hanteras genom medarbetaruppdrag i Katalogtjänst HSA.
- Autentisering: Eftersom tjänsten omfattar hantering av patientuppgifter krävs att användare loggar in med stark autentisering. Det kan exempelvis hanteras genom inloggning med SITHS-kort.
- Åtkomstloggning:
- I system som är anslutna till tjänsten för att ta emot remisser behöver det gå att följa upp vem som har tagit del av vilken information. Det kan hanteras genom att använda Säkerhetstjänsters loggtjänst eller annan lösning för åtkomstloggning som ger tillräcklig spårbarhet enligt kraven i patientdatalagen.
- I system som är anslutna till tjänsten för att skicka remisser behöver det gå att följa upp vilken information som har lämnats ut.
Driftstatus och felanmälan
Vill du felanmäla tjänsten? Titta först på tjänstens driftstatus.
Nyheter
Vinsterna med digitala remisser lyfts i fackpressen
Behovet av snabba smidiga digitala processer kring remisser kommer att bli än viktigare inom en snar framtid, framhåller Christina Kling Hassler, överläkare och medicinskt sakkunnig på Inera, i en intervju i Sjukhusläkaren.
Nu kan bilagor bifogas i Elektronisk remiss
Med nya versionen 2.0 av tjänsten Elektronisk remiss går det att bifoga bilagor av olika filtyper. Det innebär minskat behov av manuell hantering, vilket sparar tid och pengar i vården samtidigt som patientsäkerheten stärks då mer bakgrundsinformation kan förmedlas i ett och samma digitala flöde med remissen.