Gallring av personuppgifter - utredning
Inera tog under 2024 fram nationella råd för gallring av handlingar i Ineras tjänster som innehåller personuppgifter. Det fanns behov av en enhetlig och lagenlig hantering, och regionerna önskade stöd i sitt regionala arbete med att ta fram gallringsinstruktioner till Inera i sin roll som personuppgiftsbiträde.
I vissa av Ineras tjänster uppstår och lagras handlingar av tillfällig betydelse, som enligt GDPR ska gallras regelbundet. Målet för uppdraget var att skapa samsyn mellan regionerna om enhetliga gallringsinstruktioner, även om dessa därefter ska ges till Inera per region. Arbetet genomfördes med stöd av en nationell expertgrupp som är utsedd av det regionala programrådet och som fortsätter att hantera frågor om bevarande och gallring efter att detta uppdrag är avslutat.
Resultatet av arbetet är ett dokument med nationella gallringsråd. Råden kommer under 2025 att införas som gallringsinstruktioner i de tjänstespecifika bilagor som medföljer Ineras kundavtal. För de berörda tjänsterna kommer Inera under 2025 att ta fram gallringsplaner för att rent praktiskt kunna genomföra gallringen enligt instruktionerna.